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浅谈志书的资料工作
2017-03-20 10:10:10 来源:山东省情网 作者: 【 】 浏览:3756次 评论:0

    内容提要:资料性是志书的主要特征之一,志书资料的好坏是衡量一部志书优劣的重要标准。只有充分认识到志书资料的重要性,保证入志资料的真实、准确、系统,才能编写出一部高质量的优秀志书。

  关键词:资料  志书

  志书是资料性著述,以资料系统、翔实著称。资料是志书的生命,资料的质量决定志书的质量,要想编纂一部合格的志书,必须首先做好资料工作。

  一、志书资料的重要性

  什么是志书资料?所谓志书资料,是指经过搜集、整理后,反映记述一定行政区域历史和现状的材料。志书资料的搜集工作是指根据编纂分工,按志书篇目层次要求,有目的、有方向,最大范围征得原始资料的工作。资料是志书的基础和生命,是编好一部志书的根本和关键。“要修志,先搜资”,可以说是一条基本的规律。因为只有搜集到丰富翔实、完备准确的资料,才能列纲分目,进行初稿的编写,进而编修成书。资料标准呢,是检验志书质量最重要的标准,志书的质量要求做到思想性、科学性和资料性的高度统一,而资料性是这种统一的前提和保证。因此,我们在编写志书时,一定要重视志书的资料工作。

  如果把编修志书当作是一项浩繁的工程,要为编写的志书打一个什么样的基础呢?是泥土、散沙?还是钢筋、水泥?这点非常重要,如果我们的资料工作做得好,入志资料准确、全面、系统,把基础打牢固,工程的质量就有保证,就能编写出一部高质量的志书。那么,应该用多长时间来搜集资料,才能保证为我们这项工程夯实基础呢?志书的编写工作,需经过筹备发动、设计篇目、搜集资料、撰写志稿、总纂合拢、评议修改、审定出版等程序,其中最重要、占时间最长的应是资料的搜集工作,它包括资料的搜集、整理、考证、鉴别的整个过程,这不仅是最基础的工作,而且费时、耗力,有一定难度。按志书编写的一般规律,资料工作所用的时间,一般占整个志书编写总时间的70%左右。因此,我们首先保证有充裕的搜集、整理、考证、鉴别资料的时间。

  志书的主要功能是起到“传承文化、存史资政、教化后人”的作用,编写志书的目标是编写出一部“观点正确,体例严谨,内容全面,特色鲜明,记述准确,资料翔实,文风端正,表述通顺“,符合志书编写的基本要求的经世致用的精品志书,这就确实需要拿出足够的时间,认认真真地抓资料工作。这项工作做好了,就会收到事半功倍的效果;如果急于求成,资料尚未真正见底,就仓促地动手去写志稿,结果往往事倍功半,影响到我们志书的编写工作。

  二、志书资料的基本要求

   资料是志书质量的基础,入志资料的质量是衡量志书质量的重要标准。志书资料的质量有哪些基本的要求?怎样才能把握好入志资料的定位问题呢?

  中国地方志指导小组《地方志书质量规定》规定:“入志资料真实、准确,全面、系统,具有代表性、权威性”。这是对志书资料提出的基本要求。

  

(一) 志书资料真实、准确

  志书要全面、系统、真实反映一个地域内的历史和现状,真实、准确是志书的基本特征。真实,就是要符合客观事实,一就是一,二就是二;好就是好,坏就是坏,应绝对准确,避免差错。资料的真实性是资料的核心、灵魂,也是志书的生命。如果入志资料不真实准确,就难以保证志书的质量。举几个例子:

  例一:有一县志稿写道:“为了贯彻科学发展观,促进经济可持续发展,自90年代起,出台了一系列政策措施,把环境保护、资源合理开发利用和高效生态农业的发展有机结合起来。”贯彻落实科学发展观是十七大报告提出的,90年代还没有这样的提法。

  例二:有一部县志,由于资料差错,把解放初期中心县委书记的名字记错了,真正的县委书记没有名字。老书记不满了,发动当年知情的一些老同志,联名给省、市领导写信,提出抗议,要求改正重印,造成了很不好的影响,后经多方工作才勉强平息。

  例三:首轮出版的《潍坊市志》,在人物传中记一位地市级老领导时,写到“ⅹ年×月,因病去世…”志书出版后,家属不干了,认为“因病去世”四字严重不恰当,应改为“被迫害致死”,多次到史志办提出不满,也要求予以改正,后又到省委上访,要求澄清事实,给予公正的说法。这件事给我们造成不良的影响,同时也以警示,一定要重视志书的资料工作,严把质量关。

  例四:有一部区志,因引用资料有错,把该地区历史上少数民族起义队伍称为“匪蛮”;把“地下革命武装”写成“土匪武装”,引起重大纠纷,造成恶劣的政治影响,结果志书被查封,有关负责人受到处分。

  例五:有一部县志,有这样的文字记载,说该县产的台砚与广东肇庆的端砚、江西婺源的歙砚并为我国三大名砚。这里的错误之一,首先是中国有四大名砚,即端砚、歙砚、澄砚、洮砚,而非三大名砚;其次是歙砚产于安徽歙县,而非江西婺源。五台山的台砚不属于四大名砚。

  例六:有一部县志,在记述20世记60年代“三年困难时期”中,用详细的笔墨描绘“民有饥色野有饿殍”的情景,这样的资料,除了给人们心里罩上厚重的阴霾、对社会主义制度产生质疑外,什么问题也说明不了和解决不了,事实不等于真实。

  这几个实例说明,志书的资料如果不真实准确,差错严重,不仅不能很好发挥志书资治、存史、教化的功能,还会引发矛盾和纠纷,造成恶劣影响。所以说,资料的真实性是志书的生命,只有真实的资料才能经得起社会的检验和历史的考验,才能在历史的长河中闪闪发光。失去真实性,志书也就失去了存在的价值。

  为保证资料的真实准确,应注意以下3点:

  1、注意资料的来源。一是尽量采用第一手资料,包括档案中各种文件、工作报告、工作总结、会议记录、调查材料、审报材料;二是党报上的新闻,权威部门、著名专家学者的专著等;三是亲历者的日记、口碑资料等。尽量不用非权威部门的资料,不用小报新闻,更不能用社会上流传的未经核实的小道消息。

  2、注意资料的考证。对搜收集到的资料应反复考证、核实,遵循“去伪存真,去粗取精,有错必纠,有漏即补,有疑则考”这样的原则,确保入志资料的质量。尤其是对资料中的时间、地点、人物、数据、引文等应核实、求证准确。如果对我们掌握的资料不经筛选鉴别、提炼、浓缩,就全部采用,在文中堆砌,肯定编不出高质量的志书。

  3、注意资料的校对。对搜集的资料,一定认真校对,把摘抄的资料与原文进行核对、校勘,检查是否有漏抄或笔误。这项工作非常重要,否则再权威的来源,再好的版本,因为笔误使资料失去价值,那就太遗憾了。

  例一:有一部市志,记载该市某次洪涝灾害的降雨量为6700毫米,而其所在省全年的平均降雨量为1200~2000毫米,雨量最多的地方也只有2800毫米,显然,是670毫米之误,多了一个零。

  例二:有一部县志记载一位德高望重的老将军赞家乡山崖壁画的诗,原诗有一句:“剑马仍驰骋”,变成“剑马仍驰强”;还有一处“挥戈击鼓旌旗出,载舞载歌铁马还”,被改为“挥戈击鼓旌旗出,载歌载舞铁马还”,变的不符合平仄要求了。老将军看到志书后,专门给县志办来信说:“我的诗只有为今人、后人冷笑而已。”

  这两个实例完全是校对没有校对出来的失误。我举这两个例子是想告诉大家,我们应踏踏实实地做好资料的核实、校对工作,来不得丝毫马虎,否则会造成很大的遗憾。

  

  (二)志书资料全面、系统

  全面性、系统性是志书资料主要特点之一,标志是 “横不缺项”、“纵不断线”。志书所记区域范围内,地理、经济、政治、文化、社会等各方面的情况都不缺;每一项事业的各个层面,包括发生、演变、结果及其它要素都齐全,这就叫做“横不缺项”;能够表现出事物兴衰起伏和演变过程,这就叫做“纵不断线”,这就要求做到把每项事物发展的全过程记述清楚,尤其注意选用事物发展关节点上的重要资料。只有做到了“横不缺项”、“纵不断线”,资料方称得上全面、系统。

  为保证资料的全面、系统,应注意两点:

  1、主题资料要素齐全。主题资料是指篇目所需要的、志书准备予以采用或反映的资料。如关于人物或事件的资料,一定具备5个要素,即时间、地点、事件发生的经过、当事人的情况、事件发生的结果。具备这5个要素,才是全面系统的资料,也才能反映很出事物发展的全貌。

  2、重点资料没有缺漏。第一,历史资料不能缺,即有反映事物起始、发端的资料;第二,阶段性的资料不能缺,即有反应各个发展阶段的兴衰起伏、升降、转折的资料;第三,现状的资料不能缺,即有下限年的资料。

  例一:“50年代,广西使用从苏联、波兰等国引进的牵引式3铧、4铧、5铧犁及圆盘耙、钉齿耙等耕作机械,均为旱地型,不适应水田作业。50年代末至70年代中期,广西相继研制成功适应水田作业的悬挂式水田耙、水田犁、旋耕机、机耕船及滚田耙等耕作机械。1980年,全自治区耕作机械拥有量达15.55万部,机耕面积78.25万公顷,占耕地面积的29.68%.80年代,农村全面推行家庭联产承包责任制,农民有了经营、使用农业机械的自主权,受土地经营规模、比较经济效益的影响,耕作机械化水平有所下降。1985年比1980年的耕作机械拥有量减少2.77万部,机耕面积减少31.9万公顷,机械化水平下降14.48个百分点。1986年以来,随着农村改革的深入发展,适应农户经营的小型耕作机械有较大发展。至1994年,全自治区拥有耕作机械24.69万台,比1985年增加12.13万台。其中机引犁6.19万台,机引耙5.02万台,旋耕机11.18万台,分别比1985年增加3.08万台、4.23万台和2.52万台。为扭转机耕面积连年减少的局面,1986年后,广西农机部门加强调控力度,改革油料分配办法,调整收费标准,全自治区耕作机械化水平逐年回升。1994年,全自治区机耕面积77.41万公顷,比1985年增加30.75万公顷,机械化水平达29.75℅,比1985年增加11.55个百分点,但与历史最高水平的1978年比,仍少5.15个百分点。”(《广西概况·农业机械化》

  例二:《纳雍县志·环境》记述自然灾害:“1959~1997年,大约每间隔3年就有1次重旱发生”,“1959年以来,只有1961年和1979年无夏旱。…由于植被被大量破坏和河床升高等原因,自然灾害连年不断,1982年4月16日至6月上旬,全县共发生7次洪灾、8次雹灾、4次风灾,夏粮受灾23.46万亩、秋粮6.35万亩;因灾死亡74人、伤126人;死亡牲畜290头、家禽数千只;毁坏树木7500株、冲毁大小桥梁220座、河堤59处;6个电站全遭洪水淹没。…自然灾害给本地经济发展与社会安定产生消极甚至破坏性的影响。”

  例一这段资料详细地反映了广西自治区农业机械行业的发展情况,运用重点年份的一些相关的统计数字记述了其兴衰起伏、转折升降的原因及发展的结果,全面、系统地体现了农机行业发展的大体脉络。

  例二详实地收记自然环境的真实状况,这有利于总结经验,探索规律,未雨绸缪,增强与自然灾害斗争的信心和能力。但仅仅记述这些内容还不足,《纳雍县志》不吝篇幅,又详细记述了县委、县政府带领全县人民采取一系列的保护、整治措施及取得的成绩。如在志书《农业》编中突出记载了全县“土地综合治理”的成就,特别是世界粮食计划署援助的“3356”工程和长江中下游防护林工程;在《林业》编记述了退耕还林、还草,封山育林、营造丰产林等工程,使全县森林覆盖率回升到22.58℅,水土流失得到有效控制。这样志中独立设篇记自然环境,构成相对完整性,又与社会人文各部分密切联系,形成系统性。

  通过分析可以看出,以上两个例子有共同之处:即都以线竖写历史,以面横呈现状,以点衬托特点,既记述了事物存在的现象、发生的原因,又记发展的结果。诸多要素齐全,完整、系统地把事物发展的来龙去脉交代清楚,体现出事物发展的历史脉络和轨迹。所以说,志书中像这样的资料,就可称得上是全面、系统的资料。

  

  (三)志书资料详略有度

  志书资料搜集工作中,强调入志资料真实准确、全面系统,但也不能把志书当成一个筐,什么东西都往里装。不能反映事物的本质、缺乏典型意义的资料,即便再真实准确,也只会使志稿显得罗唆,冗长,不得要领。我们经常写材料的同志都知道,动笔写稿前,搜集材料要以十当一,写稿时选择使用材料要以一当十,编写志稿也是这个道理,如果没有非常丰富的资料,谈选材是句空话;如果资料丰满,但选不准确,同样是白费力气。所以,我们应把握好志书资料的定位问题,就是志书资料既要准确全面,又要详略有度。

  比如,一个省的首脑机关在某个城市的某个区,这个区的区志,就详细地记述了省级首脑机关的组成及书记、省长的介绍等情况;而省志对这个区的情况,包括地理位置、建置沿革、经济发展、人民生活等情况,也祥细地进行了记载。

  又如,有些志书在记述部门工作如数家珍,不厌其烦,唯恐漏了、少了本单位的政绩;记了本级的事情还要记辖属单位甚至是最基层单位的事情,有的还要把与己无关的事情拿来记上,等等。

  再如,有一部县志稿,在记述“反瞒产运动”由于群众缺粮而饿死人时写道:“全县各地饿殍载道”,“活人挖死尸充食”。这种“吃人肉”的事,也可能是事实,但这是在特定历史条件下的个别现象,是愚昧、野蛮、残忍的行为,并不代表本质的真实,把这样的资料写进志书中,就非常不合适。

  还有一例,有部志稿的《公安·严打斗争》,从上限开始,逐年将年内的两次严打战役及战况作登记式记载,内容包括出动多少警力、打掉多少犯罪团伙、抓获多少犯罪嫌疑人、收缴多少毒品及各类赃款赃物等等,从中看不出其重点、要点、经验、得失,记的只是年复一年的常规活动,成了挂流水帐,这种现象在志稿中并不少见。

  以上几个实例都属详略失度的情况,如果我们志书的编写不注意这个问题,就会出现这样的情况:一是部头会越来越大,像我们出版的一些县志,动辄200万字以上,少则也100多万字,但有实用价值的资料不多;二是缺乏地方特色,翻开一些志书,大到编章结构,小到具体的写法,大同小异,缺少自己的特色,出现“千志一面”的现象,这都会影响到志书的质量。因此,为避免出现这些现象,在抓资料工作时,应注意以下几点:

  1、规律性的资料。规律性资料,指能够反映事物发展的总趋势和内部联系的资料是反映事物规律的资料。例:《如东县志》中有这样一段文字:“1938年,掘港镇一杜姓人家从沪购回4对美国大白兔,后又引进英系和法系安哥拉兔共繁殖30多只,主要供玩赏。以后掘港镇地区渐有饲养,但终因缺乏经验,饲养不当,几乎绝种。1949年,全县唯杜家养兔,计50多只。1953年,县土产公司开始收购家兔皮毛,养兔引起了重视,逐年发展为家庭副业。1955年,全县各地都有零星饲养,尤以街镇居民较多。到1957年末,全县家兔圈存量发展到2万余只,品种有白兔、安哥拉兔、荷兰兔等。1977年,从崇明等地引进日本大耳兔,全县掀起养兔热。次年,全县家兔圈存量越过10万只。此后因大耳兔繁殖率渐低,兔毛收购价格又未调整,全县家兔圈存量逐年减少。至1983年末仅有37278只。1984年初,推广西德长毛兔,并随着兔毛收购价格的提高,全县又掀起养兔热,年末家兔饲养量一下子回升到10万只以上。”这段记述是近如东县半个世纪的养兔始末,全段不到300字,编纂者从养兔业的高潮阶段、低潮阶段、再高潮阶段几个重要环节,围绕着事物发展的主要矛盾,选取了体现事物发展规律的几个资料,从而显示了这一事物的始末、盛衰、得失,又体现了发展变化的规律。

  2、关键性的资料。是指能突出本行业、本部门特点的资料。行业特点,是指本行业所独有的、占优势的事物,通过这些资料,来很好地体现本行业的特色,全面反映出其长处与短处、优势与劣势、从而事业的发展提供科学的依据。

  志书在记述事物时,首先要考虑年月的时间顺序,而后在时序中抓住要记的关键环节,这包括:基础(前提、起因)、延续(量变、进展)、转折(起伏、曲折)、演化(蜕变、升华)、结果(经济或社会效益)。我们要注意的是,志书应按照时间顺序记关键环节,而不是按照时间顺序登记事物的日常表象,这样才可避免在纪事中挂流水帐的现象。

  3、典型性的材料。是指最具有代表性、典型性的事件或人物资料。这类资料具有辐射性广、实用性大、论证性强等功能。通过对具有个性的典型人物或事件的记述,把那些呆板的、机械的史料精选提炼,赋予生命。否则,有闻必录,记流水帐的志书,看似宏富详备,实则缺乏生机。具有代表性的堪称典型性的资料选用得好,不仅可以说明一般情况,而且还能增加志书的鲜明性,给人留下深刻的印象,从而增加了志书记述的深度。如,魏巍在写《谁是最可爱的人》之前写一篇《自豪吧,祖国》的通讯,里边选用了20个生动的例子,以表现志愿军是最可爱的人这一主题,但因事例太多,哪个也展不开,说不清。以后在写《谁是最可爱的人》时只选用了三个:对待敌人,对待朝鲜人民,对待自己的不同态度,从而揭示了“最可爱的人”的本质特征。

  又如《泰安市志》,这部志书之所以得到好评,成功之处在于很好地突出了志书的地方特色,通过抓住典型资料,在浓墨重彩地写好泰山上下足了功夫。五岳之首的泰山是泰安最大的地方特色,《泰安市志》专设《泰山》一编,用7章和5篇专记的内容,近15万字的篇幅,多角度展示了博大精深的泰山文化,以厚重的资料展示出泰山文化的深厚内涵、展示了泰山文化在中国乃至世界的影响、地位和特色,成为全志最大的看点和亮点,使得整部志书有了重心和着力点。可谓纲举目张,满卷生辉!说明,善于抓住志书中典型性的、能突出地方特色的关键性资料,对成就一部好的志书,有多么大的作用。

  但我们还应注意的是,典型记述不是以点代面、有点无面,以点代面、以偏概全的记述方法不适合在志书中使用。

  4、宏观性的资料。指志书中有较高层次的、完整性的资料。志书资料应有各个层次的资料组成,但志书往往注意搜集具体的资料而忽视宏观的资料,这是由于层次较低的、具体的资料容易搜集,而层次较高的、完整性的资料较难搜集,这是因为没有现成的资料,需要搜集者进行归纳、汇总后才能得到。但对于一部志书来说,人们感兴趣的往往是宏观资料,因为宏观资料才能代表一个地方的整体发展水平。

  例如《黑龙江省志·林业志》,就从所掌握的全部资料中,宏观上进行把握,实事求是分析黑龙江林业的特点:一是在全国举足轻重的大林区。1、资源丰富。黑龙江林区由大兴安岭、小兴安岭、张广才岭和老爷岭、完达山脉及一些浅山区组成,森林面积约 2483l万亩,活立木蓄积量为14.79万立方米,有珍贵的红松等350余种树木树种。2、生产能力强。在木材生产上,黑龙江林区机械化程度在全国林业系统中最高,木材生产量占全国木材生产量的三分之一以上。3、企业数量多。是全国的重要林业生产基地和加工基地。整个林区,森工系统有610个林场和经营所,林业厅系统有355个国营林场、1155个林业工作站。企业数目之多,在全国是独一无二的。林业企业的经营管理、改革等内容应在志书中占有相当篇幅。4、为国家做出的贡献大。黑龙江林区从1949年到1985年,建设37年来,累计为国家生产木材4.079亿立方米,占全国计划内木材生产量12.1亿立方米的三分之一以上,锯材累计产量为7913.3万立方米,有力地支援了国家的经济建设,在全国林区中可以说首屈一指。这些都从宏观上反映了黑龙江林业在全国和全省经济发展中的重要地位和作用,体现了黑龙江大林区的特点,真实、客观地勾勒出黑龙江林区的全貌。二是历史上遭受严重破坏。黑龙江林区原始资源是非常丰富的,但历史上遭受过两次掠夺性采伐的浩劫,致使元气大伤。一次是清末沙俄攫取了在东北修筑中东铁路特权时,对黑龙江地区森林的乱砍滥伐,及随之而来的俄、日、英、美、瑞典等国伐木商的掠夺性采伐,使黑龙江林区的木材源源流入国外。一次是东北沦陷时期,日本侵略者对黑龙江地区木材的疯狂掠夺。这两次浩劫对黑龙江林业资源造成了严重破坏,其恶果无法估量。这两次大规模的破坏掠夺是全国其它林区所无法比拟的,也是黑龙江林区的重要特点之一,把帝国主义侵略者对黑龙江省森林资源的破坏记述下来,以教育后人不忘国耻,爱我中华。 三是建国以来林业曲折发展。在沙俄和日本帝国主义践踏过遍布疮痍的土地上,全省封山育林,植树造林,加强护林防火工作,使森林资源得到恢复和扩大。1949年到1985年,累计生产木材4.079亿立方米,年均生产 1102.4万立方米,占全国统配木材生产的三分之一以上,运往全国26个省市。又如解放后木材的过量采伐,采伐方式不当及或多或少的重采轻育等等,使黑龙江林区可采森林资源锐减;“大跃进”、人民公社化时的毁林开荒造成个别地方水土流失、生态失衡,直到80年代全省林业面临着严重的“两危”(资源危机和经济危困)。对这些失误,在志书中不回避,而秉笔直书,如实记述。同时也记述黑龙江林业为治危兴林采取了许多积极措施及取得的辉煌成绩。正是通过这些宏观材料,把全省林业发展写全、写透、写充分,充分反映了黑龙江林业发展的整体水平。因而志书内容就显得厚重,有分量,也就能充分提升其价值性。

  

  三、志书资料的搜集方法

  

  前面已经谈到,资料的准备工作是志书编写中最重要的环节,它贯穿于整个修志工作的全过程。那么,资料如何搜集?从何入手?搜集资料有哪些基本的方法和途经呢?下面简单地谈谈这个问题。

  

  (一)搜集资料的步骤

  志书资料的搜集,有以下步骤:

  1、拟订搜集资料的提纲。搜集资料的提纲是在志书篇目的基础上拟定的,两者密不可分。如同搞一项建筑工程,篇目设计是框架,是平面的设计蓝图,那么,搜集资料提纲则是建筑材料的采购计划和清单,是立体图。提纲要比篇目详细得多,有了提纲,修志人员就可以“按图索骥”,有目的地去搜集资料,以避免盲目性及少走弯路,提高效率。比如,人物卷中的人物传记,篇目中至多列到传主的姓名,而搜集资料的提纲,可细到别名、籍贯、出生年月、文化程度、主要简历、主要事迹等。

  2、区分先后缓急。搜集资料应对先后缓急适当加以区分。概括讲,搜集资料采用“七先七后”的方法:

   ①先普查后细查。先根据所收集资料的存在形式和来源做好普查工作,编出一个资料目录,然后再依照目录作深入细致的查阅、收集;

  ②先内后外,先查阅本单位、本系统收藏的档案资料,后去外单位、外系统、档案馆、图书馆查阅,避免盲目地去外单位收集本单位已有资料的情况发生。本地区确实查的资料,再去外地查阅;

  ③先口碑后文献。应缓收文献,资料,迅速抢救活资料;

  ④先文字后实物。文字记载不全,或有疑问,再进行实地考察;

  ⑤先古后今,由近及远。当代历史资料极其丰富,知情者多,可以放后收集;

  ⑥先易后难,对于个别收集难度较大的资料,可以放后一步进行,先收集那些省时省力、易查易找的资料,然后再集中力量解决难度较大的资料收集问题;

  ⑦先直接后间接,不论文献资料,还是口碑资料,都要先收集原始的,第一手的,没有经过加工的资料。

  当然,在搜集资料的过程中,谁先谁后也不是一成不变的,我们要根据具体情况灵活运用。

  

  (二)搜集资料的途径

  资料的搜集主要有以下途径:

  1、查阅档案。这是资料搜集最基本的方法。

  ①查阅本单位自存的文书档案。由于数量太多,单靠一两个编志人员查阅速度太慢,可将查阅档案和清理档案结合起来,集中人力、集中时间,突击做此项工作。

  ②到档案馆查阅。去档案馆查阅应掌握“先近后远”的原则,其顺序是:县级档案馆、地市级档案馆、省级档案馆、中央级档案馆。因为我国的档案管理制度比较严格、完备,馆藏分类很有规律性,这为我们查阅资料提供方便,我们在查阅时可利用这种规律性,更有效地查找我们需要的材料。如县、地、市级档案馆主要是收藏当地建国以来的档案;省级档案馆主要收藏包括清代本省各衙门的档案;国民党省政权、日伪省政权的档案;建国以来省级机关及群众团体的档案。

  到档案馆查阅资料,还应善于借助“向导”,这就是档案馆的卷宗目录,利用好这个向导呢,能方便我们的查档工作,大大提高工作效率。

  2、查阅书刊。书刊是历代文人学者著述的结晶,存有大量可供修志工作利用的资料。修志人员在查档同时或者之后,应抓紧时间从书刊中搜集有用的资料。查阅这些资料,也可借助于各种目录,如查阅中国古书,可利用《四库全书简明目录》、《中国丛书综录》、《古籍目录》等;查阅1949年以来的图书,可利用《全国总书目》、《全国新书目》;查阅旧方志,则有《中国地方志联合目录》等。

  3、采访、座谈。口头资料是方志资料的重要来源之一,搜集这部分的资料,就需要进行采访、座谈活动。修志人员走出去,拜访当事人,并做好记录或录音工作。在采访之前呢,要做好准备工作,即准备好详细的采访提纲,初步熟悉一下与采访有关的人和事,多角度地提出问题,深挖细找所需的有关资料。在采访或座谈时,还应注意尊重被采访者的原话,做如实的记载,不可以自以为是,随便修改采访记录。最后呢,还要请讲述者对采访记录予以阅读确认,并签上自己的姓名。

  4、实地调查。这是搜集资料比较常用的一种方法。通过调查得到资料再拿回去进行编纂。特别是那些没有专门的部门提供的资料,需修志人员进行实地调查才能获得。

  5、网络下载。二轮修志搜集资料,与首轮修志最大的不同是可以通过网络查阅资料,全国各地的网站非常多,据统计,至2006年1月,仅地方志系统所建网站就达308家。网上资料十分丰富,我们所需的资料可以十分便捷地从网络上得到。但使用这些资料必须进行鉴别和考证,因为网上虚假的东西很多。

  搜集资料的途径还有很多。比如请教专家学者,请他们“指路”。加强修志单位之间的协作,将所搜集到的资料互通有无等。

  

  (三)搜集资料的方式

  1、复印。这主要是针对资料价值 比较高、暂时难以分类的文献。如重要的文告、重要的文章、重要的协议书等。

  2、翻拍。一般指的是旧照片、旧档案,由于原件无法复印,只能进行翻拍。翻拍要尽量做到保持原貌不走样。当然,一些旧照片可以输入电脑,经过适当的技术处理,画面效果可能比原来要好一点。

  3、摘抄。摘抄是搜集资料最常用、最基本的方法。摘抄资料,一定要记明资料的来源,记明摘抄者的姓名、摘抄日期,摘抄后最好核对一下原件,看是否有出入。有些志稿或者志书中的差错,就是由摘抄资料时出现的失误所造成。摘抄资料时,字迹一定要端正、清楚,否则会给使用摘抄的资料带来新的麻烦和问题。

  4、记录。记录是采访的基本要求。采访、座谈时一定要做好记录,记录有时可能记错,记后最好请被采访者审阅一遍,纠正记录中的差错。

  5、录音。搜集资料,仅靠记录是不够的。在采访时,除记录以外,要有录音设备,把被采访者的口述尽量完整地保存下来,通过整理可以弥补记录中的不足。如志书中的方言部分,如果没有录音资料,要准确地记载下来是相当困难的。如果把录音资料保存到音像志书中去,作用就更大。

  6、摄影。志书中收录照片,始于民国时期。首轮新方志中,搜集了相当数量的照片,有些照片弥足珍贵。照片不仅要收,也要自己拍摄。对于收到的照片,要住意保存,每张照片,都要搞清画面的真实内容,拍摄的时间,照片上人物的姓名、位置,写好说明文字。对于采用到志书上的照片,最好注明摄影者姓名,以免引起著作权纠纷。

  7、录像。录像是二轮搜集资料的新方式。对于纸质的志书来说,录像的作用也许不够突出,但对于要制作光盘和多媒体的志书来说,录像资料就可以大显身手。

  

  四、志书资料的核实

  

  资料的核实即资料的鉴别、考证,这是保证志书资料真实可靠,提高志书质量的一项重要工作。中国地方志指导小组《新编地方志工作暂行规定》明确指出:“新方志所依据的资料包括史实、人名、地名、年代、数据、行文等,务必核实,力求准确无误。”可见,志书资料搜集到手或基本到手后,第一位的工作就是要对资料进行核实。

  

(一) 资料核实的原则

  核实、考证志书资料,应从实际出发,没有固定不变的方法,但这不等于无章可循。修志工作者在实践中摸索出一些基本原则,可供参考:

  1.文书档案资料与书籍、报刊资料有矛盾时,一般以文书档案为准。

  2.内部资料与对外宣传资料有矛盾时,一般以内部资料为准。内部资料,包括工作笔记、信函、内部通报、工作简报等,多为一手资料或根据一手资料形成的二手资料。

  3.记述时间近的资料与记述时间远的资料有矛盾时,一般以时间近的为准。“时近则易核”。

  4.当事人、主管人提供的资料与参与人、参议人提供的资料有矛盾时,一般以当事人、主管人提供的材料为准。

  5.本地的资料与其他地方的资料发生矛盾时,一般以本地资料为准。“地近则迹真”。

  6.实物资料与文字记载资料有矛盾时,应以实物资料为准。

  7.统计部门的数据与有关单位的数据有矛盾时,一般以统计部门的数据为准。

  这些只是一些基本的原则,在考证一个具体资料时,还得从实际出发,灵活运用。具体还要注意做到3个结合,即查档与采访相结合,个别访问与集体座谈相结合,块块与条条相结合。因为以上7条只是一般原则,还可能会碰到一些特殊的情况。如一些口述资料,同一件事,张三与李四均参与,但两个人说法不一致。这种情况,通过这三个结合的办法,一般就能予以解决。

  

  (二)资料核实的方法

  核实志书资料的方法有多种多样,但基本的有书证、物证、人证、理证4种。

  1.书证法。就是征文考献,把有关同一事物的不同类型的书面资料进行比较对照,以确定资料的准确性。

  例:有个县志办公室搜集到这样一条资料:抗战时期,当地的新四军游击队曾救助过一名受伤的援华美国飞行员,最后历尽艰险,把他送到了浙东的美军办事处,但有的说这个飞行员叫“奥业尔”,有的说叫“盖依尔”。说法不一。后来在档案馆找到了文字依据,他叫“托勒特”, “奥业尔”是被新四军游击队救助过的美国商人,而“盖依尔”是被当地老百姓救起,由国民党忠义救国军交还给美军,三者搞混了。

  2.物证法。就是实地调查,用实物来考证文献资料的可靠性。

  例:某地的修志人员在搜集资料时,一座高层水塔的高度有4种不同的说法,无法对其作出定论。最后,修志人员就去实地测量,终于解决了问题。

  3.人证法。就是寻找证人,即用当事人提供的口碑资料或文字资料来验证文献资料的准确性。

  例:上海某区史志办在搜集上海阜丰面粉厂创办人资料时,查到两则资料,一则是1979年版的《辞海》所记,说是孙家鼎之子孙多森所创办;另一则是《民国人物传》所记,称是孙多森的父亲孙家樾所创办。权威的文字记载相互矛盾,后来找到孙家的后代孙锡三,弄清楚面粉厂系孙家鼎的侄子及侄孙孙多森等人共同创办。

  4.理证法。就是根据公认的原则和经验进行推理、判断,以论证资料的正误。

  例:关于诸葛亮的故居,有两种说法,一说在湖北的襄阳隆中,一说在河南的南阳市,哪种说法更接近常理?根据史实分析:刘备“三顾茅庐”时住在荆州附近,离襄阳隆中不远,所以能三番两次去拜访诸葛亮;而河南的南阳,当时是曹操的领地,诸葛亮无法在那里隐居,刘备也不敢到那里去访诸葛亮。据此推测,诸葛亮的故居在湖北襄阳隆中的可能性比较大。

  在核实每一条资料时,应熟练掌握这几种方法,同时,注意把书证、物证、人证、理证这几种方法结合起来,进行综合分析、考证,以保证入志资料的真实性、准确性。

  “兵马未动,粮草先行”,只有备足粮草以后,才可以开始摆兵布阵,准备打仗了;只有做好志书资料的搜集、核实等一系列的工作以后,才可以全局在胸,运筹自如,着手于志稿的编写工作。所以说,只有充分重视志书的资料工作,认真踏实地做好资料工作,才能编写出一部高质量的精品佳志。

  

(2015年全省方志理论研讨会  潍坊市地方史志办公室  焦凌)

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